一、什么是涉外合同？
涉外合同，是指具有涉外因素的合同，涉外因素包括：
1、合同主体的一方或双方是外国自然人、或法人，或无国籍人；
2、合同标的是位于外国的物、财产或需要在外国完成的行为；
3、合同权利义务内容据以产生的法律事实发生在外国。
二、涉外承揽合同的订立程序
一些规模较大的涉外承揽项目，尤其是与提供技术和设备相结合的项目，通常带有补偿贸易的性质，因此，在涉外承揽合同正式签订之前，一定要做好订约前的准备工作，即要确立项目，编写项目建议书，作可行性调查研究，并编写可行性研究报告，然后才能与外商洽谈，签订合同。
1、确立项目开展涉外承揽业务，应以发展出口商品生产，增加外汇收入为主要目的，同时，立足于本地区，本行业，本部门的实际情况。对于国内原材料充足，生产的产品已打入国际市场的品种1般不要进行加工承揽;对那些能利用国产原材料，元器件代替进口原材料的项目，要优先予以支持。确立项目时，应通过分析，预测，调查，结合自己的实际情况，选择好承揽项目。通过各种渠道，调查了解定作人的资信情况，技术水平和经营能力，选择资信好，技术水平先进，有经营能力，有合作诚意的定作人为合作对象。项目涉及到其他部门的，应征求有关部门的意见。
2、编写项目建议书项目
主办单位应当把初步的立项意见及规划进行规纳整理，使之具体化，形成项目建议书向上级主管部门提出。项目建议书一般应包括下面一些内容：
（1）项目名称，项目主办单位及负责人。
（2）合作外商的名称，国籍，企业经营情况和资信情况。
（3）举办该项目的理由和条件，包括来料，来件，来样和设备，技术的引进，工缴费的收入情况说明和当地资金，材料，场地，水电，运输等配套条件的说明。
（4）涉外承揽的范围，规模及初步的经济效益分析。
（5）初步的项目进度安排
3、进行可行性研究
在提出项目建议书的基础上，还应进行可行性调查研究。可行性研究是在合同项目进行谈判和签订之前，对经济和技术等方面进行研究，分析和论证，目的是综合考证一个项目在经济上的可行性，合理性和有利性，为涉外承揽业务提供较为可靠的科学依据。
