一、建立完善的经销商开户制度
当厂家开拓新的市场或对目标市场进行细分时，对经销商选择时进行充分、科学的评估是必要的，这不仅为将来的销售寻找一个合作伙伴，同时也降低了日益激烈的市场竞争所带来的经营风险。当我们面对着“买方市场”这个实际情况时，这是一个事半功倍的工作。
因此，合作前对经销商进行评估就显得尤为重要。评估的内容应包括：
（一）经销商的资信状况；
包括：企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录、在销售通路中上、下游的评价等。
（二）经销商的财务状况；
包括：企业的性质、注册资金、资金来源、固定资产、流动资金、企业欠债情况、还债能力、经销商应收帐款等。
（三）经销商的经营状况；
包括：公司发展方向、负责人经营理念、主营销售渠道、是否有本行业的经验、是否有经销竞争产品、是否有代理畅销产品、销售队伍、销售规模、仓储、物流配送系统等。
（四）负责人的个人资料；
包括：社会地位、家庭背景、个人背景、家庭成员、婚姻状况、个人爱好、不良嗜好等。
二、对已合作经销商的监管
（一）强化经销商的回款意识；
经销商在处理应付帐款时，会根据以下的原则而选择先后支付顺序：
1、对经销商利润贡献的多少；
2、代理产品销售金额的多少
3、代理产品在经销商心目中的地位；
4、客情关系的维护程度；
5、厂家对货款管理的松、紧程度；
要经常性地强化经销商的回款意识，将本公司的付款顺序排列在前面，成为经销商的第一付款顺序是我们的目标和努力方向。
（二）控制发货以减少应收帐款；
按照经销商实际的经营情况，采用“多批少量”的方法可以有效地控制应收帐款。根据个人以往经验，以每月发货1～2次为宜，即每次发货量为经销商15～30日的销售量。
（三）适当的通路促销以减少应收帐款；
根据20/80原则，对于20%这部分重点客户的应收帐款的管理，是应收款管理的重中之重。实行通路促销政策，可以有效地降低厂家的应收帐款。但此种方式应谨慎使用，不宜过濒(一年一次为宜)。同时建议：在年中以通路促销为条件、在年末以年终返利为条件促使重点大客户降低应收帐款。
（四）建立经销商的库存管理制度；
通过对经销商库存的动态管理(销售频率、销售数量、销售通路、覆盖区域等)，及时了解经销商的经营状况，保证销售的正常运转，有效地控制应收帐款。
三、经销商发生欠款的危险信号
在日常经营、管理中，经销商出现的一些信息，对厂家货款的安全性是有警示作用的。如：
（一）办公地点由高档向低档搬迁；
（二）频繁转换管理层、业务人员，公司离职人员增加；
（三）受到其他公司的法律诉讼；
（四）公司财务人员经常性的回避；
（五）付款比过去延迟；经常超出最后期限；
（六）多次破坏付款承诺；
（七）经常找不到公司负责人；
（八）公司负责人发生意外；
（九）公司决策层存在较严重的内部矛盾，未来发展方向不明确。
（十）公司有其他的不明确赢利的投资(投机)如：股票、期货等；
（十一）不正常的不回复电话；
（十二）开出大量的期票(即商业汇票，付款期限最长不得超过6个月，相当于你给予客户最多6个月的赊销付款期)；
（十三）银行退票(理由：余款不足)；
（十四）应收帐款过多，资金回笼困难；
（十五）转换银行过于频繁；
（十六）以低价抛售商品(低于供货商底价)
（十七）突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售能力)；
（十八）发展过快(管理、经营不能同步发展)；
当经销商出现以上危险信息时，厂家采取果断、迅速的应变措施，可以降低应收帐款的回收风险。
以上就是如何建立的经销商开户制度，对已合作经销商的监管的具体情况，希望能帮您解决您的问题。对司法实践中引发的纠纷，如果需要走诉讼程序，建议最好事先咨询相关的专家律师，以少走弯路，更好地解决自己所面临的问题。
